A energia é um dos aspectos mais críticos na organização de grandes eventos, mas também um dos mais negligenciados.
A falha no fornecimento pode causar desde pequenos constrangimentos até a interrupção total do evento.
Este guia aborda os principais cuidados necessários para garantir um fornecimento de energia estável e seguro, incluindo a escolha do fornecedor, dimensionamento adequado dos geradores, instalação correta e plano de contingência.
DIMENSIONAMENTO E PLANEJAMENTO
O primeiro passo é calcular a quantidade de energia necessária para o evento.
Para isso, some a potência de todos os equipamentos que serão utilizados, incluindo iluminação, som, cozinha, ar-condicionado, entre outros.
É fundamental adicionar uma margem de segurança de pelo menos 20% a 30% sobre o total calculado.
Considere também a possibilidade de expansão ou adição de equipamentos de última hora.
ESCOLHA DO FORNECEDOR
A escolha do fornecedor de energia temporária é crucial para o sucesso do seu evento.
Prefira empresas com experiência comprovada em eventos de grande porte e que ofereçam suporte 24 horas.
Verifique se a empresa possui equipamentos modernos e bem mantidos, e se oferece manutenção preventiva e corretiva.
INSTALAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO
A instalação dos geradores deve ser feita por profissionais qualificados, seguindo as normas de segurança.
Os cabos devem ser adequados à potência demandada e protegidos contra danos físicos.
É recomendável que a fiação fique fora do alcance do público e sinalizada quando necessário.
PLANO DE CONTINGÊNCIA
Tenha sempre um plano B.
Além dos geradores principais, considere a contratação de um gerador de reserva (stand-by) para o caso de falha no equipamento principal.
Mantenha combustível suficiente para todo o período do evento, considerando possíveis atrasos.
MANUTENÇÃO E SUPORTE
Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico durante todo o evento.
Os geradores devem passar por manutenção preventiva antes de serem instalados.
Tenha um técnico disponível no local para resolver rapidamente qualquer problema que possa surgir.
SEGURANÇA
Os geradores devem ser instalados em local seguro, longe de áreas de circulação de pessoas e protegidos contra intempéries.
Todos os equipamentos devem estar aterrados e os painéis elétricos devem ser de acesso restrito à equipe técnica.
SUSTENTABILIDADE
Opte por geradores mais eficientes e menos poluentes.
Algumas empresas oferecem opções de biocombustíveis ou sistemas híbridos que reduzem o impacto ambiental.
CASOS DE SUCESSO E FRACASSO
Eventos como o Rock in Rio e o Carnaval do Rio de Janeiro são exemplos de como um bom planejamento de energia é essencial.
Por outro lado, falhas no fornecimento já causaram constrangimentos em festivais de música e eventos esportivos ao redor do mundo.
CHECKLIST FINAL
- Calcule a potência total necessária
- Adicione margem de segurança de 20-30%
- Escolha um fornecedor confiável
- Verifique a manutenção dos equipamentos
- Tenha um gerador de reserva
- Mantenha combustível suficiente
- Contrate suporte técnico 24h
- Prepare um plano de contingência
- Garanta a segurança da instalação
- Considere a sustentabilidade
Seguindo essas recomendações, você estará preparado para garantir um fornecimento de energia estável e seguro para o seu evento, evitando problemas que possam comprometer o sucesso da sua produção.
