O planejamento de eventos corporativos não deve ser realizado sem um planejamento energético paralelo.
Desde congressos e feiras até reuniões de equipe ou ativações de marca, a energia alimenta não só os equipamentos, mas também toda a experiência do público e a reputação da empresa organizadora.
Quem atua na organização de eventos sabe: prever, dimensionar e estruturar o fornecimento de energia com antecedência evita imprevistos, aumenta a eficiência e reforça a credibilidade do evento.
Mas quais os principais pontos para estruturar o planejamento energético de eventos? Quais desafios a serem superados e soluções complementares podem fazer a diferença? Confira a seguir.
Por que o planejamento energético é crítico para eventos corporativos
Eventos corporativos têm exigências específicas. Além de precisarem transmitir profissionalismo e organização, também costumam envolver tecnologias e equipamentos que requerem energia estável e constante.
Um pico de energia, mesmo que breve, pode impactar apresentações, momentos de descontração, o início ou o encerramento do evento, enfim, e afetar diretamente a comodidade dos convidados e a imagem institucional.
Por isso, o planejamento energético deve ser tratado como parte da estratégia do evento e não como um item técnico isolado.
A partir dele é possível garantir conforto térmico, segurança operacional, continuidade de atividades e funcionamento ideal de toda a infraestrutura de eventos.
Principais desafios energéticos em eventos: do consumo à infraestrutura
Na prática, são muitos os desafios envolvidos na organização de eventos e muitos nem sempre são visíveis na fase do briefing.
Um erro comum, por exemplo, é calcular a demanda energética com base na quantidade de pessoas, mas isso não necessariamente significa o gasto total exigido dos equipamentos. Neste sentido, alguns desafios enfrentados são:
- Erro no cálculo de demanda elétrica, levando à sobrecarga ou subdimensionamento;
- Distribuição mal planejada, com risco de cabos soltos, pontos sem alimentação ou circuitos instáveis;
- Climatização insuficiente, que compromete o bem-estar do público e o desempenho de equipamentos;
- Ausência de suporte técnico, que dificulta respostas rápidas em caso de falhas;
Desconhecimento das normas de segurança, o que pode gerar riscos e penalidades.
Portanto, antecipar essas questões e buscar soluções integradas é o que diferencia um evento funcional de uma entrega de alto nível.
Como dimensionar corretamente as necessidades energéticas do seu evento
Planejar a energia de um evento é uma tarefa técnica que exige atenção aos detalhes, e pode ser altamente eficiente se seguir o roteiro certo. Veja alguns pontos fundamentais para começar o dimensionamento energético de eventos corporativos com mais clareza.
Tipo de evento: interno ou externo, de dia ou à noite?
O local e o horário influenciam diretamente a demanda de energia. Eventos ao ar livre precisam de proteção extra para os equipamentos, além de uma logística diferenciada para transporte e instalação dos geradores alugados.
Já eventos noturnos requerem atenção especial à iluminação. Quando se trata de um local pequeno e fechado, é importante atentar-se para a escolha de geradores mais silenciosos.
Necessidades de energia: mapeamento dos equipamentos
É aqui que o planejamento ganha robustez. Esse inventário é a base para calcular a carga total e projetar soluções adequadas.
Liste tudo o que será ligado durante o evento, fazendo um mapeamento completo dos dispositivos, como:
- Iluminação cênica e funcional
- Equipamentos de som e vídeo
- Telões e painéis de LED
- Computadores e roteadores
- Equipamentos de cozinha (freezers, fornos, chapas, etc.)
- Sistemas de climatização
- Estações de carregamento e subestações móveis, entre outros
Capacidade adequada: escolhendo os geradores certos
Após mapear os equipamentos e estimar a carga, o próximo passo é definir a capacidade dos geradores.
É importante considerar não só o consumo médio, mas também os picos de demanda e uma margem de segurança. Eventos com grande número de equipamentos ligados simultaneamente, por exemplo, exigem atenção redobrada.
Além do aluguel de geradores modernos e de alto desempenho, a Tecnogera oferece esse suporte técnico desde o início do planejamento, garantindo o dimensionamento correto e o uso de geradores modernos, silenciosos e eficientes.
Normas de segurança: uma exigência
Toda a estrutura elétrica do evento deve seguir as normas técnicas, como as da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), e as exigências do Corpo de Bombeiros para garantir a segurança de todos os envolvidos: público, equipe técnica, fornecedores e convidados.
A escolha dos cabos, a instalação dos quadros de distribuição e o posicionamento dos geradores devem ser realizados por profissionais capacitados e com experiência em eventos.
Escolha parceiros especialistas
Uma das decisões mais estratégicas é escolher quem vai cuidar da energia do evento. Isso significa mais do que alugar geradores – é garantir suporte completo, desde o projeto até a execução.
A Tecnogera também atua com projetos customizados e soluções 360, acompanhando o cliente desde a fase de levantamento até a operação no dia do evento. Isso reduz riscos e aumenta a eficiência em todas as etapas.
Manutenção e suporte: tenha um plano B
Mesmo com um planejamento bem feito, é importante prever planos de contingência.
A presença de equipe técnica durante o evento, em prontidão para resolver qualquer contratempo, é um dos pilares para o sucesso da operação.
A Tecnogera oferece monitoramento remoto durante a execução, com plantão técnico de prontidão a todo momento.
Além da energia: soluções complementares para garantir conforto e eficiência
Eventos corporativos de sucesso são feitos de muitos detalhes. Por isso, além do fornecimento de energia, é fundamental cuidar do conforto térmico, da organização da infraestrutura e da operação como um todo.
A Tecnogera oferece soluções que complementam o planejamento energético e otimizam a experiência.
- Climatização de ambientes: essencial para manter o conforto, especialmente em locais fechados ou com grande concentração de pessoas;
- Plataformas elevatórias e sistemas de distribuição elétrica: garantem que a energia chegue com segurança e eficiência a todos os pontos do evento, evitando improvisações;
- Sistemas de banco de cargas: utilizados para testar, validar e otimizar o desempenho de sistemas elétricos, assegurando que estejam preparados para situações reais de uso;
- Geradores standby: equipamentos que ficam no “modo espera”, prontos para serem acionados imediatamente em caso de falhas e interrupções de energia;
- Acompanhamento técnico em tempo real: uma equipe pronta para agir em caso de qualquer imprevisto, sem comprometer a continuidade do evento.
Essas soluções agregam valor à operação e mostram como uma abordagem integrada transforma o planejamento energético em um diferencial competitivo.
Se você organiza eventos corporativos e quer garantir uma operação energética eficiente, converse com quem é especialista no assunto. A Tecnogera está pronta para apoiar você e sua empresa em cada fase dessa jornada.
